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2019年度 第2回運営委員会議事録
2019年度 第2回運営委員会
2019年7月29日
於：東京ウィメンズプラザ
出席：9名
司会：時山
書記：酒井
１．今年度同窓会について
●総会、懇親会の進行報告及び感想 （赤尾、石渡）
・ミニコンサートは当初大人数で予定していたが、なかなか集まらなかった。
5人の声楽アンサンブルになったが会場に声が響いて良かった。
・当日3名の欠席者について会費は、入金を確認済。
・今回当番学年は３名だったが、多くの方々にお手伝いいただき助かった。
●総会・懇親会の感想 （出席者より）
・今回初めてチェロやヴァイオリンのコンサートがあり、とても良かった。
・コール梅光の練習の際、梶間先生より「『声楽アンサンブル、チェロと
ピアノのデュオコンサート、ヴァイオリン演奏、ハレルヤコーラスの
プログラム』は素晴らしかった。」との報告があった。
・参加型同窓会（ハレルヤコーラス）は良かった。今後も参加型は続けると
いいと思う。
・練習時（都内のスタジオにて5回練習）も和気あいあいでとても良い雰囲気
であった。
・今後もハレルヤはまた歌いたい。。
●返信はがきの状況報告（時山）
総発送数642（内メール142）
返信あり204（31.78％）
返信なし434（67.60％）
不達4（0.62％）
・同窓会名簿から関東在住の若い方を抜き出して50通増やして発送した。
（昨年598通）
・退会は毎年20～30人。
・年々、返信数が減っており、参加者数も減っている。
・高齢の方は欠席でも返信はある。
・休会状態の方々に、このまま休会か退会か確認してはどうか。
・同窓会本部と東京支部は連動していないので、東京支部の存在を知らない
方がいる。
・名簿から初めて支部だよりを発送する時は「振込用紙」を同封しないなど、
今後発送方法を検討する必要がある。
●当日会計報告（島村）
・欠席者は前日、当日キャンセル3名。
・懇親会補助については、出席者のみ。
懇親会補助 43､500円
内訳 36歳以上 500円×51名 25,500円
36歳以下 6,000円× 3名 18,000円
・コンサート出演者謝礼は、当番学年・役員は無償。
●会費および落穂の箱募金の納入状況報告、寄付先について（飯沼、島村）
・総会出席者が年々少なくなってきているので、支部年会費も減少している。
・毎年様々な所に寄付をしてきたが、今回は金額も減少しているし今日まで
大きな災害もないので、年度内の様子をみて「寄付先」「支部と寄付の
金額の割合」について役員会で決定する。
・年度内（クリスマスカード発送日まで）に何か大きな災害が起きれば
寄付先を検討する。
・支部だよりに同封している「支部からのお知らせ」には、「募金の使い方
は運営委員会で決定」と説明している。
２．来年度同窓会にについて（飯沼）
・今日現在、当番学年はいない。
・このまま決まらなければ、実行委員会でやっていく。
・今年の企画が好評だったので来年も若い方向けの企画を考えているが、
今のところまだ決定してない。
・本部の同窓会は6月20日（土）に決定している。
・東京支部は6月20日以降になるかもしれないが、東京オリンピックとの
兼ね合いもあり、今のところ会場、日程は未定。
・企画に関しては、同窓生依頼するにしても、相当額の謝礼は出したい
（今まではかなり少額）。
・会費の値上げは考えていないが、使える予算を若干値上げすることも
今後検討したい。
３．ホームページ委員会より（飯沼、時山）
HPアクセス 44,084件
ページビュー 400,029件
・発信したい記事があれば知らせてほしい。
・江原千花さん制作のDVD（昨年の東京支部同窓会で上映したもの）の案内
及び貸出しに関する記事をHPにアップ予定。
・文章はホームページ委員会で作成するので、情報を教えていただきたい。
以上