梅光学院高等学校同窓会

平成30年度 第2回運営委員会議事録

平成30年度 第2回運営委員会

 

平成30年7月9日
於:東京ウィメンズプラザ
出席:14名
司会:望月
書記:酒井

 

1. 今年度同窓会について

● 総会、懇親会の進行報告・感想(飯沼)

日時:5月22日(火)11:40~14:00
会場:京王プラザホテル
出席者:69名

 

・近年では少ない人数だったがこぢんまりしており、梅光の事が思い出された
 良い同窓会だった。
・江原千花さんの「記録動画と朗読の会」に関して、梅光の新しい歴史の企画
 はとても好評だった。
・同窓会は、出席メンバーの層が固定されている感があるが若い卒業生が増え
 ると良いと思う。

 

(出席者の感想)
・仕事をしているので、土日のほうが都合が良い。
 - 日曜日は教会に行かれる卒業生もいらっしゃるので、土曜日と平日、
  だいたい交代で日にちの設定をしている。
 - 土曜日の方が会場費が高い。
 - 参加人数は平日、土曜日ほとんど変わらない。

 

・ 昨年より人数が大幅に減った
 - 昨年はコール梅光の出席者と在京友人の出席により参加者が多かった。
 - 昨年は当番学年の企画で多くの先生方に声がけしたため、先生方の
  出席が多かった。
 - 東京支部として先生方を招待できない(参加費、交通宿泊費が出せない)
  ため、特に下関在住の先生にはなかなか声を掛けられない。

 

・京王プラザ会場からの景色が良く、立地も便利で良かった。
・今までのコース料理(ホテル側配膳)ではなく、大皿料理をテーブル内で
 自由に取り分けていただく形式だったが、コミュニケーションが取れ、先輩
 後輩で楽しくお話ができ新鮮な感じで良かった。
・「記録動画と朗読の会」の企画は、梅光生に戻れた懐かしい気持ちになれて
 良かった

 

● 返信はがきの近況報告(時山)

総発送数598(内メール137)
返信あり280(46.82%)
返信なし314(52.51%)
不達4(0.67%)

 

・以前に比べ発送数は少なくなった。
・高齢で退会される方が毎年20~30人。
・若い方で同窓会は興味ないと退会する人もいる。
・返信の割合は年々増えている。
・東京支部だよりは、3年間返信のない方は一旦停止している。
・当番学年から5年間、全く反応がない方も一旦停止している。
・連絡があれば再開する。

 

● 当日会計報告、会費および落穂の箱募金の納入状況報告
(飯沼・島村・有村)

・寄付払出先について
 寄付先候補:大阪北部地震又は、大雨災害地(隣県の広島県)
 
・5/22同窓会の際、東京支部から梅光の会(本部)に寄付をしたらどうか
 という意見が出たが、東京支部はあくまでも独立した集まりなので、今の
 ところ支部から寄付は行わない。
・「梅光の会」への寄付についての運営委員会欠席者からの回答は、全員が
 「支部からの寄付は望ましくない」であった。寄付をしたい場合は、
 梶間先生に直接問い合わせて個人的行う(参照:「梅光の会」ブログ)。
・東京支部の立場は中立。

 

【決定】寄付払出先:大阪北部地震5万円、広島大雨災害地5万円
    (振込先はゆうちょ銀行HPで振込料金無料の口座を調べて送金)

 

2. 来年度同窓会にについて(飯沼・赤尾・石渡・西田)

・今年は中高に関連した企画だったので、来年は、短大、大学に関した企画で
 進めていきたい。
・短大、大学の合唱部、弦楽器奏者、マンドリン部出身(関東在住)の方々に
 声を掛けて、音楽の企画を考えている。
・東京支部からは下関在住の卒業生の交通費は出せないが、お子さんが関東
 在住の方も多くいるので、音楽部出身の皆さんに声を掛けてみる。
・曲目は、校歌等含め、馴染みのあるものを検討したい。
・関東在住の先生方にお声を掛けたい。
・会場はこれから探すが、音楽関係だとそれなりの会場(ピアノが置ける
 広さ、出演者の控室)が必要。
・6月の仏滅の土曜日はホテルの結婚式が少ないので比較的取りやすい。
 6/8(土)は仏滅。
・高齢の同窓生の事を考え、会場は駅からアクセスの良い所を探している。

 

【決定】その後のリサーチにより、6/15(土)東京ガーデンパレスに決定。

 

・飯沼支部長より「同窓会に関しては、お当番学年だけではなく執行部の私達
 も協力するので、頑張りすぎずに皆で仲良く楽しくやりましょう」

 

3. ホームページ委員会より(時山)

・HP訪問者35,953件、ページビュー検索318,795件
・最近の記事としては、映画「隣人のゆくえ」、同窓会で朗読会をされた
 江原千花さん等を掲載。
・「光の子として活躍」している卒業生をアピールしていきたい。文章は
 ホームページ委員会で作成するので情報を教えていただきたい。

 

4. 最後に(飯沼)

・楽しい同窓会を目指したいので、皆様ご協力をお願いします。
・次回は、12月クリスマスカード発送になります。

 

以上

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