平成25年度　第2回運営委員会議事録

梅光学院同窓会東京支部
平成25年度　第2回運営委員会議事録

 

平成25年7月５日
於：東京ウイメンズプラザ
出席者：8名
司会：望月
書記：海野

 

１． 今年度総会について

・総会、懇親会の進行状況（飯沼）
◯日時：5月29日（水）　11時 ～14時
◯出席：96名（当日キャンセル2名で94名）
◯会場：日比谷　松本楼
◯◦今年度は当番学年がなく執行部で主催したが、例年通りの進行で片山先生
◯◦の講演も好評だった。

 

・返信はがきの状況報告（時山）
◯◦資料参照：アンケート結果、出席者学年分布
◯◦送付総数…1133通　　返信有り…428通　返信なし…681通　不達…24通
◯◦昨年に比べ返信の数が少なかった。
◯◦参加状況は出席者94名で22パーセントだった。
◯◦アンケート回答によると郵送でなくメールで良いという方が昨年の倍になり
◯◦その分費用が安くなる。
◯◦返信なしの方の内訳（H24新規登録分除く）

当番学年終了後4年以上返信なしの方…275人
当番学年終了後4年以内に返信あり…214人

◯◯当番学年終了後4年以上返信なしの方は、年会費を払っている方を除き
◯◯来年度は郵送を停止する。（承認）

◯◦出席者学年分布図をみると若い方の出席者が少ないので、増やしていきたい。

 

・会計報告（島村）
◯◦資料参照：平成25年度同窓会当日会計報告
◯◦収支報告の収入の部の懇親会会費が92名分になっているのは、当日2名
◯◦キャンセルで1名のみ会費の支払いがあったため。

 

・会費および落穂の箱募金の納入状況報告（島村）
◯参照：Ｈ25年度　実算（予算執行状況）

 

・落ち穂の箱募金の寄付先について（島村）

学校の運営費として梅光学院本校へ十万円
福島災害対策本部へ十万円
東京支部へ残額（12月末までの分の）　　(承認)

 

・感想
◯◦出席者同士の談話時間があれば交流ができよかったのではないか。
◯◦スライドで学校の様子が分かって良かった。

 

２. 来年度総会について

・当番学年より準備の計画（大鹿・三木 ）
◯◦来年は開学100年記念の年なので、それについて皆で話す時間を持つのは
◯◦どうか。
◯◦ホームページを通じて同窓会を知らせる。
◯◦会場は当番学年と執行部で相談して8月中に決める。
◯◦懇親会費は5000円位にできないか。
◯◦⇒会場を調べてみると都内で100人位の会場は難しい。。
◯◦同級生で声優の神代知衣さんに梅光時代の話などの講演依頼をする。
◯◦または、ヨガのインストラクターとして活躍中の林真理子さんに、
◯◦トークショーの形で出席者に質問してもらう企画はどうか。
◯◦日程は100周年記念の6月6日以降にするのが良い。
◯◦ハレルヤコーラスをみんなで歌いたい。

 

・懇親会の会費、および補助金について（飯沼）

●来年度は現在の7000円の会費を7500円とし、
●今まで1000円だった補助を500円とする。
●当番学年の2名の補助をしていたが、余り効果がないので廃止する。
●現在関東在住の大学生は懇親会会費を1000円とし、
●35歳以下の方は3000円とする。
●来年度以降については来年度再検討する。(承認)

 

3. ホームページ委員会より（時山）

同窓会の写真などホームページにアップしているので見てほしい。
「活躍する同級生」などのコーナーもあるので、是非、記事を送ってほしい。

 

以上