平成25年度　第1回運営委員会議事録

梅光学院同窓会東京支部
平成25年度　第1回運営委員会議事録

 

平成25年2月7日(木)
於：東京ウイメンズプラザ
出席者：15名
司会：望月
書記：海野

 

１. 平成24年度活動報告、及び平成25年度活動計画（海野）

別紙参照

 

平成24年活動計画8月の活動事項の補足（飯沼）
本部に登録されている高30以降の関東在住の未加入者(128名)へ、加入勧誘の
ハガキを発送した。その結果多少入会された方があった。
ホーム・ページを見て入会された方も少しずつ増えている。
まず総会に出席していただき、活動状況を知っていただきたい。

 

２．平成24年度会計報告、及び平成25年度予算案（島村）

別紙参照

 

・運営委員会関係費の通信費の予算額が昨年度に比べ多いのは加入勧誘の
oための費用。
・落ち穂の箱の募金は梅光学院と福島へ送った。
・クリスマスカード関係費は毎年80歳以上の会員にクリスマスカードをお送り
oしている費用だが年々人数が増えている。
oそのため予算額も昨年より多く取ってある。
o24年度は80円のカードを98通お送りした。
・ホーム・ページ関係費の広報費は卒業予定者に案内を送付する費用。
・活動費の当番学年の欄に予算額が計上されているが、今年度は当番学年では
oなく運営委員会の委員が行うのでその活動費になる。
・予備費は花束代等。

 

会計監査の木阪さんの監査が終了したことを報告

 

３．総会活動計画（飯沼）

今年度は当番学年がいないので運営委員会の委員が総会の準備に当たる。
・今年度総会　5月29日（水）
・総会の案内状発送は3月23日（土）、赤羽会館にて、9：00～17：00の予定。
・支部だよりは支部長を中心に作成。印刷は高28の松井さんに手配していただく
oようにお願いする。
・総会の内容
・同窓会会長、浜谷先生のご挨拶
・落ち穂の募金の協力のお願い
・総会（5月29日）の案内
・ホーム・ページの宣伝
・加入勧誘など
・高19の片山（旧姓 清川）先生に古典の模擬授業をお願いする。

20分から30分程度。
内容を先生と打合せする予定。
静かに聞く工夫を考え、対策を講じる。
当日の担当者は名札を付けて分かるようにしてはどうか。

・会場は「日比谷　松本楼」、飲み物込みで7000円の予算、洋食で3時間の予定。

 

４． ホーム・ページの状況（時山）

・トップページ訪問数は約2600件　　ページビュー検索は約26000件
・勧誘のハガキやホーム・ページから6名の方が登録された。
・事務連絡でメールをいただいた方は2名。
・ホーム・ページ作成で一番の悩みは記事がないということで、記事がなければ
o更新ができない。そのためには幅広い方に記事をお願いしたい。
o例えば活躍されている卒業生の紹介や先生方の近況報告など。
oまず、見ていただくことをお願いしたい。

 

その他

同窓会総会を日曜以外にしてはどうか。
今年度も平日になっており、ここ何年かは平日と日曜日が半々くらい。
平日の方が会場が取りやすい。
5月末で100人前後なので、ホテルは結婚式に取っておくので難しい。
来年の会場の心当たりがあればお知らせいただきたい。

 

以上