2019年度　第1回運営委員会議事録

2019年度　第1回運営委員会

 

2019年1月25日
於：東京ウィメンズプラザ
出席：14名
司会：望月
書記：酒井

 

１． 今期について（飯沼）

・総会・懇親会は卒業生に呼びかけて合唱を準備中。
・毎年同窓会総会補助を支部会費より100,000円支出しているが、繰越金が
　年々減少しており、財政面で検討する時期に入っている。
・梅光学院の進展は今のところないので、今しばらく見守っていく予定。

 

２．2018年度活動報告　及び　2019年度活動計画（酒井）

・別紙参照

 

３．2018年度会計報告　及び　2019年度予算案（島村・有村）

・別紙参照

 

・総会補助は残高が100万円を切るまでと決めているが、次年度の繰越金は
　1,119,895円しかなく、2019年度に10万円の補助をすると、今のペース
　では2020年度の繰越金は100万円を切るため、総会で説明の必要あり。
・将来、同窓会を解散することがあれば、全てを清算するには100万円程度
　必要と考えられる。

 

・予備費（冠婚葬祭費）について
　- 昨年度、コール梅光の伴奏者（高27　田村優子さん）に供花を送った。
　（平成29年度総会他、東京支部でも何度かピアノ伴奏を依頼した関係）
　- 冠婚葬祭費は送る相手の線引きが難しいが、今後は執行部で相談、検討
　　の上対応する。
　- 支部会員の弔事には適用しない。
　- 東京支部が招待したゲスト、旧教員は対象になる場合がある。
　- 葬儀に間に合う場合は供花、間に合わない場合は遺族の意向により供花、
　　手紙等、臨機応変に対応する。

 

・予備費（DVD作製）について
　- 昨年同窓会で使用した記録動画は、同窓会長及びインタビュー対象者に
　　DVDにして贈呈された。その際、東京支部に対してもDVDの貸出協力の
　　依頼があり、支部HPで告知する予定。
　- 著作権の問題があるため、個人な鑑賞のみ。一般公開（有料・無料）は、
　　執行部の許可が必要。

 

・DVD貸出し・冠婚葬祭費についてはさらに検討の上、今年の総会で説明。

 

４．総会活動計画（西田、石渡、赤尾、飯沼）

日時：6月15日 11:00～
会場：東京ガーデンパレスホテル、高千穂の間

 

・ミニコンサートについて
　- 合唱、合奏を別々に行い、最後に合同コンサートをする。
　- 参加対象は梅光卒業生すべて。
　- 短大・大学の合唱部（セシル・クヴェレ）OG、現在合唱団に所属して
　　いる方を勧誘。
　- 呼びかけ方法は、クヴェレ及びセシルOBの会報（1月末発送予定）
　　及び東京支部のHPで告知
　- 3月から数回練習を行い、リハーサルは同窓会開始前の会場内。

 

・支部だより発送
　2019年4月1日 13:30～　東京ウィメンズプラザ2階 第1会議室

 

５．ホームページ現状報告（時山）

・2019年度総会・懇親会のお知らせはアップ済。
・支部だより発送後はHPのフォームから出席の返信可。

 

以上