平成30年度　第1回運営委員会議事録

平成30年度　第1回運営委員会

 

平成30年2月9日
於：東京ウィメンズプラザ
出席：15名
司会：望月
書記：酒井

 

 

１． 今期（30年～32年）役員について　（飯沼）

・支部長以外は、来期に向けて随時決めていく。
・顧問の大原恭子さん（高16）が、関東圏外に移られたので、相談役の
　江川英子さん（高06）に顧問をお願いする。
・中山光世さん（高06）には、継続して相談役をお願いした。
・木阪秀子さん（高17）には、引き続き会計監査をお願いした。

 

２． 平成29年度活動報告、及び平成30年度活動計画　（酒井）

・別紙参照

 

３． 平成29年度会計報告、及び平成30年度予算案　（島村・有村）

・別紙参照
 

・補足①　29年度会計報告・収入の部寄付金実績金額の端数については、
　制服のティッシュカバー売上金額からキャンディー経費を差し引いた金額。
・補足②　支出の部、寄付金送付先については、（梅光学院、熊本益城町
　役場）から（福岡県大雨災害地域、福島子供たち＜県庁＞）に訂正。

 

４． 総会活動計画　（飯沼）

・今年は5月22日（火）京王プラザホテルで開催する。
・企画について
　- 江原千花さん（高66）による木暮実千代の文章の朗読会を予定。
　- 音楽は福田 愛さん（高66音）に依頼し、現在制作中。
　- 梅光校舎、東館の記録動画を流す。
・今までは、梅光先生方の講演や音楽関係が多かったので、今までにない構成
　で若い卒業生の参加を促す。
・プロジェクターをホテルで借りると高いので現在検討中。
・予算は10万円以内の企画で依頼（今回は仮払いして当日精算予定）。
・今のところ当番幹事がいないので、3月の支部だより発送日までには再度
　コンタクトを取ってお手伝いを依頼予定。
・支部便りの発送を当番学年にすべて任せるのは無理なので今回も運営委員会
　出席の皆様に協力願いたい。
・今年の当番学年（高35他）に葉書で依頼したが、今のところ回答なし。
・支部便りは「飯沼支部長再任あいさつ」「江原さんプロフィール」を記載。
・江原さんプロフィールについては依頼済み。
 

・印刷について
　- 返信はがきについては、官製はがきに印刷するとロスが出る可能性がある
　　ため、印刷業者には引き受けてもらえない。
　- 今回は数人で家庭用プリンターを使用し、手分けして印刷する。
　- 封筒は業者に依頼する。
　- 支部便り、封筒は例年通り、郵便局止で発注する。

 

・同窓会当日の詳細については、3月14日　支部だより発送時に決める。

 

５． ホームページ現状報告　（時山）

・ホームページ訪問者30,587件
・ページビュー検索275,825件
・直近の記事は（梅光セーラー服写真集制作プロジェクト）について。
・完全原稿でなくていいので、情報をお願いしたい。

 

以上