梅光学院高等学校同窓会

平成30年度 第1回運営委員会議事録

平成30年度 第1回運営委員会

 

平成30年2月9日
於:東京ウィメンズプラザ
出席:15名
司会:望月
書記:酒井

 

 

1. 今期(30年~32年)役員について (飯沼)

・支部長以外は、来期に向けて随時決めていく。
・顧問の大原恭子さん(高16)が、関東圏外に移られたので、相談役の

江川英子さん(高06)に顧問をお願いする。
・中山光世さん(高06)には、継続して相談役をお願いした。
・木阪秀子さん(高17)には、引き続き会計監査をお願いした。

 

2. 平成29年度活動報告、及び平成30年度活動計画 (酒井)

・別紙参照

 

3. 平成29年度会計報告、及び平成30年度予算案 (島村・有村)

・別紙参照
・補足①29年度会計報告・収入の部寄付金実績金額の端数については、制服の
ティッシュカバー売上金額から、キャンディー経費を差し引いた金額。
・補足②支出の部、寄付金送付先については、(梅光学院、熊本益城町役場)
から(福岡県大雨災害地域、福島子供たち<県庁>)に訂正。

 

4. 総会活動計画 (飯沼)

・今年は。5月22日(火)京王プラザホテルで開催する。
・企画について

高校卒業生(江原千花)さんの朗読会を予定している。
木暮実千代の文章を朗読し、音楽は江原さんの同級生(音楽科)に依頼し、
現在制作中。

・梅光校舎、東館の記録動画を流す。
・今までは、梅光先生方の講演や音楽関係が多かったので、今までにない構成
で若い卒業生にも参加していただきたい。
・動画プロジェクターをホテルで借りると高いので現在検討中。
・予算は10万円以内の企画でお願いしている。
(今回は仮払いで支払いして当日精算する予定。)
・今のところ、今年のお当番は集まっていないので、3月の郵便発送日までには
再度コンタクトを取って、お手伝いをお願いしたい。
・支部便りの原稿をお当番にすべてお願いするのは無理なので今回も運営委員会
出席の皆様にご協力をお願いしたい。
・今年のお当番(高35)に一度葉書を送り、依頼はしてあるが今のところお返事
はない。
・支部便りは(飯沼支部長再任あいさつ)(江原さんプロフィール)を記載する。
・江原さんプロフィールについては依頼済み。
・印刷について

返信はがきについては、業者は(官製はがき)を印刷するとロスが出る場合
があるため、引き受けてもらえない。
今回は数人で、家庭用プリンターを使用し、手分けして印刷することにする。
封筒は業者に依頼する。
支部便り、封筒は例年通り、郵便局止で依頼する。

・同窓会当日の係については、3月14日郵便発送日に決める。

 

5. ホームページ現状報告 (時山)

・ホームページ訪問者30,587件
・ページビュー検索275,825件
・直近の記事は(梅光セーラー服写真集制作プロジェクト)について。
・完全原稿でなくていいので、情報をお願いしたい。

 

以上

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