平成29年度　第1回運営委員会議事録

平成29年度第1回運営委員会議事録

 

平成29年1月24日（火）
於：東京ウィメンズプラザ
出席者：19名
司会：望月
書記：海野・酒井

 

 

１．平成28年度活動報告、及び平成29年度活動計画（海野・酒井）

 

別紙参照

 

・平成29年度活動計画補足（飯沼）
・今回の同窓会総会・懇親会は、「東京ガーデンパレスホテル」で開催する。
・以前（コール梅光）のコンサートを行った場所と同じホテル。宿泊が出来る
　会場（前泊）
・アクセスは、「御茶ノ水駅」より徒歩5分

 

２．平成28年度会計報告、及び平成29年度予算案（島村・有村）
 

別紙参照

 

・平成28年度会計報告＜支出の部＞寄付金については、昨年の熊本地震で
　被害の多かった「熊本益城町」へ直接送った。
・29年度予算案に関しては、過去2年間の平均を取っている。
・クリスマスカードは、昨年173通発送したが、80歳以上の同窓生人数が毎年
　増えているので今年度は190通で予算計上している。

 

３.　総会活動計画（飯沼・田中・河田）

 

・6月3日（土）東京ガーデンパレスの会場選定については、「コール梅光」
　が15周年の記念のため東京支部同窓会で歌いたいとご希望があり、今回は
　執行部で会場を決めた。
・しばらく土曜日の開催がないため、今回は土曜日に行う。
・土曜日・日曜日と平日開催の参加人数はほとんど変わらない。
・同窓会の内容は「コール梅光」のイベント及びテッシュケース
　（手作り梅光セーラー服のポケットティッシュケース）の販売を予定。
・3月24日、案内状を発送予定。
・テッシュケースはお当番学年中心で作成し、他の学年で手芸の出来る人は、
　補助的にお手伝いする。
・テッシュケースの個数販売価格に関しては今後お当番学年で検討し、
　決定する予定。
・今年度のお当番6名の自己紹介を行った。

 

４.　ホームページの現状報告（時山）

 

・トップページ訪問23,102件、ページビュー検索200,600件
・関係者卒業生にたくさん見ていただきたい。
・アドレスのわかっている方には、支部便りをアップした時、MLでお知らせ
　したいと考えている。
・展覧会・演奏会等、お知らせいただければアップ可能。
　（原稿がなくても、情報が判ればＨＰ委員会で作成できる）
・支部便りは頻繁に更新しないと見る人が少なくなるので、下関の情報等
　でもいいので紹介してほしい。

 

５． 支部長任期について（飯沼）

 

・支部長の任期が今年で終わるので総会で支部長選任をする必要がある。
・案内はがきに「支部長選任のお知らせ」を記入することになっている。
・自薦・他薦は問わないので、推薦する方がいらっしゃればお願いしたい。
・今回、続投すると9年になるので、出来れば新しい方に引継ぎたい。
・今まではずっと9年（3期）だった。
・今回の当番学年は6人集まっているので、今後役員に加わっていただけ
　るとありがたい。
・支部長以外は、総会以外の運営委員会でも決めることができるので、副や
　補佐の形でしばらくの間お願いすることもできる。

 

以上