平成23年度 第2回運営委員会議事録

梅光学院同窓会東京支部

平成23年度 第2回運営委員会議事録

 

日時：平成23年7月7日（木）

於◯：青山ウィメンズプラザ

司会：高21望月◯◯◯◯◯

出席：18名◯◯◯◯◯◯◯

 

1.　今年度総会について（高28工藤、高田、松井、酒井、大日10大塚、短英13吉田）

◯● 総会、懇親会の進行報告（工藤）

実施日　：　平成23年6月19日（日）11時~13時30分

出◯席　：　83名

会◯場　：　ハイアット　リージェンシー東京（新宿）

学院の開学140周年記念に当たり、力丸校長先生をお迎えして当日83名の参加があった。また、同窓会会長の交代があり新旧会長の出席をいただき良かった。当日の会場費なども低予算でできた。

 

◯● 会計報告（大塚）

同窓会当日会計報告参照 ? 落ち穂の募金について・・・今年度は例年と異なり受付の所に箱を置いておいたが84,100円で、例年と金額的には変わらなかった。
（工藤）

 3月に「東日本大震災」が起こり、電話で運営委員の意思を確認しそちらへの寄付ということで、会員のみなさんへお願いしていたので、特別だったと思う。
（高21飯沼）

 

◯● 会費納入状況（振り込み分）（高21田辺）

現在、175000円、（次年度分含む　259000円）

感想

・活動報告と活動計画のプリントが配布されず分かりにくいので、配布資料の中

　に入れた方が良い。

　→活動報告と活動計画は、当番学年へメールで送ることとし、来年度から配布

　　する。

・名札と看板がとても良かった。

・会計が分かりにくい。

・当日の会計報告と42万円（総会関係費）の関係が分かりにくい。

　→会計を田辺さんから島村さんに交代した時点で、費目の検討の必要がある。

 

◯● 落ち穂の募金に関して

・例年第2回目の運営委員会で寄付先を決めるが、今年は3月に東日本大震災が

　起こったので、先に寄付先を震災の被害地に決めて支部だよりに協力を

　お願いした。

・送り先が決まっていたので、わかりやすかった。

・募金の箱の置き場所は当番学年に一任。

・送り先は、岩手、宮城、福島の３県の対外対策本部の予定で253,600円を

　３等分し、３県に送る。これから送ってくる方の分は、クリスマスカード

　発送の頃、締め切って再度送る。

・振り込み用紙に、無記名の方があるので、必ず記名してほしい。

 

2.　山口新聞よりの特集号掲載依頼について（飯沼）

・総会当日も記者が取材していて、新聞にも記事が出ている。

・暑中見舞いを兼ねた同窓会東京支部の広告（63,000円）の依頼が来て

　いるが、お断りする。

 

3．ホームページ立ち上げの進行状況（飯沼）

・6月24日、ホームページ委員会開催（8名出席）

・9月末にホームページ立ち上げの予定

・時山さん（高27）に委員長をおお願いし、7名で進めていく。

　連絡先は飯沼さんとする。

 

4.　来年度総会に向けて（高29三宅、大日11小林）

・自己紹介

 

＊次回は、12月初旬（12月10日前後の予定）のクリスマスカード発送の時に、

来年度の当番学年との引き継ぎ会とする。

 

以上

 

（書記　高21海野）