平成28年度　第2回運営委員会議事録

平成28年度第2回運営委員会議事録

 

平成28年7月7日（木）
於：東京ウィメンズプラザ
出席者：14名
司会：望月
書記：酒井

 

１．今年度同窓会について

 

● 総会　懇親会の進行報告　感想（飯沼　寺原　林）

日時：5月18日（水）　11:00～14:00
会場：ホテルモントレ横浜
出席者：81名

 

・会場は初めて横浜のホテルを利用したが駅から近くよかった
・前半は、大学学長・学院長・理事長・前同窓会長・新同窓会長・元中学高校校長
・のご挨拶やお話しがあり、例年に比べてやや重苦しい雰囲気があったが、講演
・ではヨガ講師の林真理子さんが、楽しいお話と椅子に座ってできるエクササイズ
・をご指導下さり大いに盛り上がって良かった
・9月17日（土）丸山町の中高体育館にて（林真理子さん　ヨガ体操　第2回土曜
・講習会）を実施することになった。

 

● 返信はがきの状況報告（時山）

 

（別紙参照）

 

総発送数654（メール109）、返信あり309（47.2％）、返信なし333（50.9％）、不達12（1.8％）

発送数は、毎年減少している。ご高齢で退会される方がいらっしゃる。3年間返信のない方は一旦停止になっている（連絡があれば　再発送する）。返信の割合は増えている。

出席者の人数はほとんど変動ない。お当番学年に至ってない方は3年以上返信がなくても送り続けている。

 

● 当日会計報告（有村）

 

（別紙参照）

 

● 会費および落穂の箱募金への納入状況報告（有村）

 

（別紙参照）

 

● 落穂の箱募金の寄付先について（島村）

 

（別紙参照）

 

熊本・地震被災者支援へ　5万円
梅光・学校法人へ　　　　5万円
東京支部・残額計上へ
⇒（承認）

 

２．来年度同窓会について（今泉・飯沼）

 

・自己紹介（今泉）
・同窓会が昨年と今年は平日だったので、来年度は土曜日実施したい
・来年度の本部同窓会は5月13日（土）なので、東京支部は6月3日（土）か6月10日
・（土）を考えている（今は流動的）
・下関から（コール梅光）の方々が15周年記念行事の一環で参加される
・会場に2～3候補がある
・会場の条件としては、コール梅光の方々が同じ所で宿泊できることと、会場の
・広さが130人収容できること
・コール梅光の方々にお会いしたいという同窓生が増えて、例年より出席者が
・増える可能性がある
・会場は都内で駅から近いところが望ましい
・平成22年度コール梅光の10周年の時は、御茶ノ水の東京ガーデンパレスを
・使った

 

３.今後の同窓会運営について（飯沼）

 

・ここ数年、お当番が集まらなくてお当番以外の同じ方々に協力していただく
・ということが続いている
・東京支部が今までの状態を続けていくことが大事と思う
・本部の「決議事項」で「同窓会支部への補助」が決まったが、東京支部は
・補助をいただかない方向で片山同窓会長にお話しした
・東京支部の同窓会は、本部とは別で今の形式を続けていきたい
・同窓会本部のＨＰを立ち上げる予定で、東京支部にリンクするよう依頼が
・あった

 

４.ホームページ委員会より（時山）

 

・アクセスは2万件を越える
・ホームページは東京支部のカラーを出していきたい
・東京支部を立ち上げた方が3人いらして詳しいノートがある様なので、
・調べて成り立ちをHPにアップしたい

 

以上