平成27年度　第2回運営委員会議事録

平成２７年度　第２回運営委員会

 

平成27年7月3日
於：東京ウイメンズプラザ
出席：12名
司会：望月
書記：酒井

 

１. 今年度同窓会について
●総会・懇親会の進行報告・感想（飯沼・酒井）
・日時：5月19日（火）
･ 会場：六本木ヒルズクラブ
･ 出席者：97名（大人96名、小人1名）
・会場の六本木ヒルズクラブは51階にあり素晴らしい眺望で好評だった
・会員制のため入口が分かり難く心配したが誘導はすんなりできた
・清水良子さんの校歌歌唱指導が好評だった
・二次会｢スター・バー｣が良かった（39名参加）
・当日何かあれば全て支部長に報告してほしい

 

●返信はがきの状況報告（時山）
別紙参照
感想
・回収率は42.6%でさほど悪くない
・3年間返信が来ていない人は一旦発送を中止している
・発送総数は減らしているが4年間の出席者数の変動は大きくない
・返信のない方は中止するが希望すれば再度発送する
・欠席返信はあるが会費を振り込んでいない方がある
・来年は｢私製はがき｣を作り各自返信切手を貼って返信していただくことを考えている
（詳しくは来年の運営委員会で検討する）

 

● 当日会計報告（有村）
別紙参照
・会員のお子様は会費としてお子さまランチ代（3000円）をいただき消費税、サービス料を支部で補助した
・ピアノ伴奏者には謝礼金をお出ししていないのでご招待として（8000円）補助した

 

● 会費および落穂の箱募金の納入状況報告（島村）
別紙参照
感想
・出席者が多かったせいか振り込み分を含めて会費が多い
・落穂の箱も多い

 

● 落穂の箱募金の寄付先について（島村）
・東日本大震災ふくしまこども寄付金へ　　　　5万円
・ボランティア団体ＮＨＣＮ（ネパール）へ　　5万円
・梅光（学校法人）へ　　　　　　　　　　　　10万円
・東京支部へ残額計上へ
（承認）

 

２. 来年度同窓会について（寺原・飯沼）
会場候補：
・ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル
・ホテルモントレ横浜
・東武ホテルレバント東京（錦糸町）
検討中
会場は夏までに決めてほしい（飯沼）

 

３. コール梅光からの依頼（飯沼）
コール梅光が再来年15周年を迎えるため、東京支部同窓会で2~3曲歌いたいとの旨ご連絡があった。
お呼びするとコール梅光のコンサートのみになる。費用補助は出来ない。30名増えるので広い会場、控室を用意するが、基本ご招待ではない。懇親会費は個人負担、年会費はいただかない。
委員会で29年度はコール梅光をお呼びすることに決定した。

 

４. ホームページ委員会（時山）
・アクセスは13905件
・湯浅先生の｢梅光100年の歩み｣連載が終了したが続編を考えている。
・大社先生（高02）の｢戦前戦後の思い出｣をホームページに掲載準備中。

 

次回は12月のクリスマスカード発送の予定

 

以上