平成27年度　第1回運営委員会議事録

梅光学院同窓会東京支部
平成27年度　第1回　運営委員会

 

平成27年2月13日
於：東京ウイメンズプラザ
出席：17名
司会：望月
書記：海野

 

１．平成26年度活動報告、及び平成２７年度活動計画　（海野）

・別紙参照

 

・今年度は当番学年なしで運営委員で総会を行うため、活動計画に｢総会案内状
◯発送｣の項目を入れた。

 

２．平成26年度会計報告、及び平成２７年度予算案　　（島村、有村）

・別紙参照

 

・平成26年度会計報告

◦同窓会総会関係費の補助の実績が予算よりかなり少ないのは35歳以下の

◯出席者を多めに見込んでいたため
◦運営委員会関係費の予算と実績の差が大きいのは見込みより出席者が

◯少なく交通費などが少なかったため
◦クリスマスカード関係費が予算より多いのは、クリスマスカードを昨年より

◯多く送ったため
◦ホームページ関係費の実績が少ないのはデザインに変更がなかったため

 

・平成26年度寄付報告

◯特に寄付をお願いしなかったので例年に比べ寄付の額が少なかった

 

・同窓会当日会計報告

◯支出の講演会関係費用の内訳は講師料及びスクリーン、デッキ貸出料など

 

・平成27年度予算検討資料

◯同窓会総会関係費の出席者補助は残金100万円を切るまで続ける予定

 

・ホームページ関係費の広報費（HP案内送付）は同窓会入会式（下関）に

◯東京支部のご案内を送っている郵送費

 

３．総会活動計画　　（飯沼）

・日時：平成27年5月19日（火）
・場所：会員制クラブ　六本木ヒルズクラブ（六本木ヒルズ　森タワー51F）
・今年度は当番学年がいないので運営委員で行う。当番学年に連絡を取って
◯いるが難しい
・梅光で教鞭を執られ同窓会会長も務められた梶間先生の講演を予定している
・梶間先生の同期の清水よしこさんに校歌の歌唱指導をお願いし、伴奏をみつか
◯さんにお願いする
・3月9日、ウイメンズプラザにて総会案内状の発送を行う予定
・総会当日終了後同じフロアで梶間先生を囲んでの二次会(40名)を計画する
◯予定。総会出欠のハガキに二次会の出欠を記入してもらう

 

４．今期役員について　　（飯沼）

支部長◯◯◯◯飯沼菜保美（高21）
副支部長◯◯◯望月久美子（高21）・時山響子（高27）
書◯記◯◯◯◯海野麻美子（高21）・酒井るい子（高28）
会◯計◯◯◯◯島村善子（高27）　・有村千代美（高31）
会計監査◯◯◯木阪秀子（高17）
顧◯問◯◯◯◯大原恭子（高16）
相談役◯◯◯◯江川英子（高6）　 ・中山光世（高6）

 

・同窓会総会にて支部長が紹介する。

 

５．ホームページの現況報告　　（時山）

・昨日時点で11000件以上のアクセスがあった
・ホームページから新規入会登録も数名ある
・現在梅光学院大学準教授 湯浅先生の100周年を迎えた梅光についての連載
◯（12回）の10回目を掲載している。3月末で終わる予定なので次の情報を
◯お願いしたい
・運営委員会議事録も載せているのでみてほしい
・梅光の関係者に是非知らせてほしい
・訃報などは事務局に知らせてほしい。本部は週2日しか連絡がとれないので、
◯事務局から本部に知らせてもらう

 

以上