平成26年度　第2回運営委員会議事録

平成26年　第2回運営委員会

平成26年7月15日
於：東京ウイメンズプラザ
出席：12名
司会：望月
書記：海野

１．今年度同窓会について
・・総会、懇親会の進行報告・感想　　(大鹿、有村、三木)

◦ 日時：6月21日（土）
◦ 会場：ハイアットリージェンシー東京
◦ 出席者:82名

◦ 食事のサービスの時間が早かったので予定通りに進行し余裕があり落ち着い

◦ た感じで良かった。
◦ テーマ「梅光学院下関開学100周年記念｣が明確で良かった。
◦ 印刷費はいろいろ調べ予算内に収めた。
◦ ホテルの入り口から受付までの案内がほしかったという声があった。ホテルに

◦ その旨伝えておけばよかった。
◦ 落穂の箱を受付の側に持っていったが少し離れていたので苦情があった。

◦ テーブルで回すのとどちらがよいか。
◦ 事前の打ち合わせをもう少し詰めるべきだった。
◦ グッズ販売は半分くらい売れた。3点購入した方から袋をほしいと言われ、

◦ ホテルに頼んだら用意してもらえてよかった。
◦ 飲み物は「ワンドリンク」ということが皆に伝わらず混乱したテーブルがあった。
◦ 中野学院長の代理でみえた樋口先生のお話はもっと長く聞いていたかった。
◦ 湯浅先生のスライドを使った講演「下関梅光女学院開学から100年を振り

◦ 返って」は貴重な映像を見ることができよかった。
◦ 会計報告の繰越金が減っている事を気にしている方があった。100万円を切る

◦ までは懇親会の会費補助をすることは決めてあるのでその旨伝えていく。
◦ 講演会又はコンサートに時間をもっと長くとれるようにこれから考えていく必要

◦ がある。
◦ 今回大学の先生が3人出席され、先生に誘われ参加した方があった。大学

◦ 出身者の参加が増えて行ってほしい。
◦ 同窓会終了後に先生を囲んだ会なども出来ればよいが、人数、場所の問題も

◦ ある。
◦ 今回男性同窓生が1名初めて参加された。

・・返信はがきの状況報告　　（時山）

◦ 返信のない方は一旦支部だよりの送付を中止した。
◦ 経費削減のため。前年1133通⇒今年790通
◦ 会員登録などはホームページ上で事務局に連絡いただくよう知らせている。
◦ 80歳以上の方は外に出られないという理由で退会されるので、退会後も

◦ クリスマスカードはお送りしていく。

・・総会会計報告　　（三木）

◦ 5,000円のフランス料理だったが量がちょうどよかった。

・・会費および落穂の箱募金の納入状況報告　　(島村)

◦ 今年は落ち穂の箱の納入金額が例年に比べ少なかった。
◦ 来年は支部便りの郵送費に注意したい。今回ホテルの地図などで郵送費が

◦ 90円かかった。

・・落穂の箱募金の寄付先について　　（島村）

◦ 福島の災害対策本部へ10万円（今回1か所のみ）、残金は東京支部へ

◦ （決定）

２．来年度同窓会について　（飯沼）

◦ 来年の当番学年の方には案内状の発送と当日のお手伝いはお願いしたが

◦ それ以外は運営委員でやることになると思う。
◦ 懇親会（7月17日）　六本木ヒルズクラブのランチで同窓会会場の下見の予定
◦ 来年の同窓会は平日に行う予定

３．ホームページ委員会より　　（時山)

◦ 100周年関係の記事および総会の報告をアップする予定。
◦ 湯浅先生に12回の連載をお願いしている。
◦ 我が家のペット自慢などの記事を送ってほしい。

＊今年は懇親会の補助を500円にしたが来年は据え置き、会費を500円上げ8,000円

＊にする予定。

次回は12月のクリスマスカード発送の予定

以上